א. תכנית העיר
תכניות מתאר ותכניות מפורטות
תכנית אב לתשתיות
תכנון מפורט של מבנים ואתרים בעיר
בקרה אדריכלית של בקשות להיתרי בניה
ב. פרוייקטים
ריכוז פעילות התכנון, הניהול, הביצוע והפיקוח של פרוייקטים בבנייה ציבורית.
ג. רישוי
טיפול בכל הליכי הרישוי במסגרת הוועדה המקומית.
ד. פיקוח
מניעת עבירות בנייה ואכיפת בנייה על פי היתר.
1. תכנון
שטח השיפוט של מעלה אדומים כולל כ-55.000 דונם.
הקרקעות הן אדמות מדינה אשר באחריות הממונה על הרכוש ממשלתי,
והנטוש (מנהל מקרקעי ישראל – מחוז יו"ש).
הרשאות לתכנון ופיתוח של הקרקעות נמסרו לגורמים הבאים:
באזור העירוני - למשרד הבינוי והשכון
באזור התעשייה - למשרד המסחר והתעשייה
המחלקה מלווה תכנון למתחמי המגורים והתעשייה, ברמה המתארית וברמה מפורטת, החל משלב קביעת הפרוגרמה, דרך קביעת אלטרנטיבות לתכנון וכלה בשלב האישורים בועדה המקומית ובמועצת התכנון העליונה.
המחלקה מכינה תכניות מפורטות בכל מקום שנדרשים עדכון או התאמה לצרכים משתנים של העיר ושל התושבים (הרחבת דיור) וכן מכינה תכניות אדריכליות של פרוייקטים עירוניים מצומצמים (שטחים ציבוריים, שינויים במבנים של העירייה וכו'). בתחום התשתיות, המחלקה שותפה בייזום וליווי תוכניות אב למים, ביוב, ניקוז, כבישים, חשמל ותקשורת ופועלת לשמירה על סטנדרט גבוה של תחומים אלה. המחלקה בודקת את ההיבטים התכנוניים והאדירכלים של בקשות
להיתרי בנייה המוגשות על ידי תושבים וייזמים ומכינה חוות דעת בנושא עבור הוועדה המקומית לתכנון ובנייה.
2. פרוייקטים
בעיר מוקמים פרוייקטים ציבוריים רבים – מוסדות חינוך, מבנים לרווחת הקהילה ולצרכי דת וכן נערכים שיפוצים ושינויים במבנים עירוניים רבים. המחלקה מרכזת את הפעולות הדרושות לממוש והוצאה לפועל של פרוייקטים אלה, החל מהשלב בו מחליטים על אופן הפעלתם ועד מסירתם.
הפעילות כוללת טיפול במכרזים, חוזים, אישורי רשויות, קשר עם גורמים ממנים, ביקורת הנדסית ותכנונית וטיפול בחשבונות הכספיים. המחלקה מפעילה לצורך כך משרדי ניהול ופיקוח חיצוניים ונעזרת בתוכנת מחשב.
3. רישוי
הבקשות מוגשות למחלקה ונבדקות מבחינת התאמתן לתוכניות בניין העיר וכן מבחינה אדריכלית.
חלק מהבקשות (20%) הן בקשות טיפוסיות החוזרות על עצמן, מאושרות בהליך מקוצר ללא צורך בדיון בוועדה.
יתר הבקשות מובאות בפני הוועדה המקומית לתכנון ולבנייה המתכנסת מדי חודש, ודנה בבקשות על סמך חוות דעת שהמחלקה מכינה ומחליטה האם לאשרן בתנאים או לדחותן. רישיון מוצא לבקשה שאושרה לאחר שנתמלאו לגביה כל התנאים הנדרשים.
4. פיקוח
עיריית מעלה אדומים משקיעה מאמצים רבים להגיע לסטנדרטים גבוהים של תכנון וטיפוח סביבתי, נדרש על כן למנוע עבירות בנייה המשבשות את החזות העירונית.
לצורך כך מפעילה מחלקה מדור פיקוח על הבנייה המקבל לידו את היתרי הבניה המוצאים ועוקב שהבנייה מתבצעת על פיהם. כמו כן מקיים מדור הפיקוח סריקות שוטפות באזורי העיר השונים ומאתר בנייה שלא על פי היתר.
חריגות בנייה מטופלות באמצעות התראות ותביעות משפטיות. מדור הפיקוח אחראי גם על מתן אישורי גמר בנייה.