המנהל הכספי

הגזברות פועלת לשיפור הליכי עבודתה, כך שבאמצעים ובכ"א הקיימים וכן באמצעות שיפורים טכנולוגים תוכל לפקח ולבקר על הפעילות הכספית העירונית ובפרט בתקופה של ירידה במקורות התקציב, התייצבות
בגידול העיר, והתייקרות בשיעורים אפסיים.

הגזברות מופקדת על הניהול הפיננסי של העירייה לרבות:
1. תקציב העירייה
2. מיסים וגביה
3. הנהלת חשבונות מרכזית
4. חוזים והתקשרויות
5. כספים
6. שכר
7. קניות
8. ביטוח

תחומים אלה מכוסים ע"י:
1. הנהלת חשבונות מרכזית
2. מדור גביה
3. מדור שכר
4. מדור רכש וקניות

המקור החוקי ממנו שואבת העירייה את סמכויותיה בתחום הכספים הם פרקים
י' - י"ד לתקנון המועצות המקומיות יהודה ושומרון וכן כללים וצווים שיקבע הממונה לעניין התחומים המפורטים לעיל.

הנהלת חשבונות

הפקת דוחות כספיים רבעוניים באופן שוטף משפרת רמת הבקרה של העירייה על ביצוע התקציב. לדוחות אלו משנה חשיבות בתקופה זו של צמצום במקורות
התקציביים.
מועצת העיר מדווחת באופן שוטף בסיום רבעון במצבה הכספי של העירייה.
למרות הצמצום במקורות, היקף תקציב הפיתוח לא קטן.
בשנת 2006 תנהל הגזברות מספר פרוייקטים גדולים כגון: ביה"ס לתעופה וחלל.
ופרוייקטים לבינוי מוסדות חינוך.

היקפים אלו מציבים אתגר, ליכולת הבקרה בהיקפי פעולות המתחייבים בפרוייקטים אלו. הידוק הפיקוח ע"י משרד הפנים וקיצור לוח הזמנים מגדיל את העומס על המחלקה.

מדור גביה

מדור גביה קולט בצורה נאותה האיכלוס באתר 07.

נעשו פעולות להכנת תוכנות עזר כדי להקל על העבודה היומיומית, הפקת דו"חות פנימיים וחשבונות מפורטים בסיוע מחוללי ישומים.
באמצע שנת 2001 הסתיים סקר נכסים ונמדדו נכסים בהיקף של 1 מליון מ"ר.
מדור גביה יתמקד השנה בפעולות אכיפה תוך נקיטה בכל האמצעים, לרבות אמצעי אכיפה מנהליים ותביעות.

רכש ואספקה

במהלך 95 עבר מערך הרכש למערכת ממחושבת בה מבוצעות ההזמנות בתוך העירייה באמצעות מערך זה. דבר זה משפר את הבקרה על מחירים, זמני הספקה ומשפר הקשר בין מערך הרכש ללקוחות/מחלקות, כל הרכישות כיום מקוונות. בדומה למדורים אחרים עבר המדור בדיקה חיצונית באשר לאופן תפקודו, תוך מציאת דרכים לשיפור שרות והענות לביקוש הגדל לשירותיו.
יעשו פעולות לשיפור השרות כפונקציה של הגידול בהיקף פעילות המדור ובפרט בתחום החינוך.

רשימת בעלי תפקידים במחלקת גזברות: